이 누리집은 대한민국 공식 전자정부 누리집입니다.
- 순창군(직속기관 및 사업소 포함)은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여,
적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에
관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보
처리방침을 수립·공개합니다. - 이 방침은 별도의 설명이 없는 한 순창군에서 운용하는 모든 누리집에 적용됨을 알려드립니다.
목차
- 제1조 개인정보의 처리목적
- 제2조 처리하는 개인정보의 항목
- 제3조 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항
- 제4조 개인정보의 처리 및 보유 기간
- 제5조 개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항
- 제6조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
- 제7조 개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항
- 제8조 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
- 제9조 개인정보 자동 수집 장치의 설치ㆍ운영 및 그 거부에 관한 사항
- 제10조 정보주체와 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 행사방법에 관한 사항
- 제11조 개인정보 보호책임자의 성명 또는 개인정보 업무담당부서 및 고충사항을 처리하는 부서에 관한 사항
- 제12조 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
- 제13조 개인정보 보호수준 평가 결과
- 제14조 개인정보처리방침의 변경에 관한 사항
제1조(개인정보의 처리목적)
- ① 순창군은 대국민 서비스 제공 및 민원처리, 소관업무 수행 등의 목적으로 필요에 의한 최소한으로 개인정보를 처리하고 있습니다. 처리하고 있는 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 ｢개인정보 보호법｣ 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 1. 누리집 이용
- 누리집 서비스 이용을 위한 이용자의 본인 식별/인증의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 2. 민원사무처리
- 민원인의 신원확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락ㆍ통지, 처리결과 통보를 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 3. 소관업무 수행
- 각 부서의 소관업무를 수행하기 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 4. 회원 가입 및 관리
- 회원 가입 의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별・인증, 회원자격 유지・관리, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의 여부 확인, 각종 고지・통지, 고충처리 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 1. 누리집 이용
- 순창군이 ｢개인정보 보호법｣ 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 개인정보보호위원회 개인정보 포털(http://www.privacy.go.kr)에 공개하고 있습니다. ※ 제9조 참조
제2조(처리하는 개인정보 항목)
- ① 순창군은 다음의 개인정보 항목을 정보주체의 동의없이 처리하고 있습니다.
- ② 순창군은 다음과 같이 정보주체의 개인정보를 처리합니다. 개인정보 파일별 상세 내용은 아래의 안내를 통해 확인할 수 있습니다.
개인정보보호 포털 (www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등 요구 → 개인정보파일 검색
→ 기관명에 "순창군" 입력 후 검색
개인정보보호위원회 개인정보보호포털
| 법적 근거 | 구분 | 수집 목적 | 수집 항목 |
|---|---|---|---|
| 개인정보보호법 15조제1항제3호 (‘소관업무 수행’) |
누리집 이용 | 본인 식별 / 인증 | - 휴대폰 인증 : 이름, 생년월일 / 성별, 휴대폰번호 - 아이핀 인증 : 아이디, 비밀번호 - 디지털원패스 : 이름, 생년월일, 개인식별번호, 휴대폰번호 - SNS소셜로그인 : 아이디, 비밀번호 |
| 개인정보보호법 15조제1항제3호 (‘소관업무 수행’) |
민원 사무 처리 |
민원 사항 확인, 이행 및 통지 | - 이름, 휴대폰번호, 주소 |
| 개인정보보호법 15조제1항제3호 (‘소관업무 수행’) |
소관 업무의 수행 | 업무 수행 | - 개인정보 포털(http://www.privacy.go.kr) 공개 |
| 개인정보보호법 15조제1항제4호 (‘계약의 이행’) |
회원 가입 및 관리 |
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별・인증, 회원자격 유지・관리, 서비스 부정이용 방지 | - ID, 비밀번호, 성명, 성별, 생년월일, 주소, 전화번호, 휴대폰번호, 이메일 주소, 최초가입도서관, 대출자번호, 회원구분, 회원상태, 대출정지일, 대출정지부여일, 마지막대출일, 최종수정일, 최종수정도서관 |
제3조(14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항)
- ① 순창군은 14세 미만 아동의 개인정보를 처리하기 위해 동의가 필요한 경우에 해당 아동의 법정대리인으로부터 동의를 받습니다.
- ② 순창군은 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관하여 그 법정대리인의 동의를 받을 때에는 아동에게 법정대리인의 성명, 연락처와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고, 그 동의 표시를 확인하였음을 법정대리인의 휴대전화 문자메시지로 알리는 방법으로 그 사실을 확인합니다.
제4조(개인정보의 처리 및 보유기간)
- ① 순창군은 법령에 따른 개인정보 보유‧이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유‧이용기간 내에서 개인정보를 처리‧보유합니다.
- 1. 누리집 이용 본인 시 식별/인증 : 별도 보관하지 않음
- 2. 민원사무처리 시 민원 확인 및 수행 : 민원처리 종료 후 10년(공공기록물법 제16조, 제18조, 동법 시행령 제19조, 제20조)
- 3. 소관 업무의 수행 : 개인정보 포털에 보유기간 공개
- 4. 회원 가입 및 관리 : 법령이 정하는 경우를 제외하고는 회원 탈퇴 시까지
- ② 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지 보관합니다.
- 1. 관계 법령 위반에 따른 수사・조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사・조사 종료 시까지
- 2. <예외 사유> 시에는 <보유기간> 까지
제5조(개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항)
- ① 순창군은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 경우 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- ② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
※ 다른 법령에 따라 보존하는 개인정보의 항목과 보존근거는 제4조 참조 - ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 1. 파기절차 : 순창군은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
- 2. 파기방법 : 순창군은 전자적 파일 형태로 기록‧저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록‧저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제6조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)
- ① 순창군은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 ｢개인정보 보호법｣ 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
- ② 개인정보 제3자 제공에 관한 사항은 각 기관에서 운영하는 소관 누리집에 게재해 정보주체가 확인할 수 있도록 안내하고 있습니다.
(정보공개 > 행정정보 > 개인정보 제3자제공)
제7조(개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항)
- ① 순창군은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
- ② 순창군은 위탁계약 체결 시 ｢개인정보 보호법｣ 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적‧관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리‧감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- ③ ｢개인정보 보호법｣ 제26조 제6항에 따라 수탁자가 당사의 개인정보 처리업무를 재위탁하는 경우 순창군의 동의를 받고 있습니다.
- ④ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제8조(개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항 )
- ① 순창군은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립ㆍ시행, 전담조직 운영, 정기적 직원교육
- 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치 및 갱신
- 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제9조(개인정보 자동수집 장치의 설치 운영 및 거부에 관한 사항 )
설치・운영하는 개인정보 자동 수집 장치
- ① 순창군은 사용자에게 개별적인 서비스와 편의 제공 목적으로 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
- ② 쿠키는 웹사이트의 서버(http)가 정보주체의 브라우저에 보내는 소량의 정보이며 정보주체의 PC 또는 모바일에 저장됩니다.
- ③ 정보주체는 웹 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 차단 등의 설정을 할 수 있습니다.
다만, 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
- 쿠키 허용 / 차단 방법
- 웹 브라우저에서 쿠키 허용/차단
- - 크롬(Chrome) : 웹 브라우저 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제
- - 엣지(Edge) : 웹 브라우저 설정 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
- 모바일 브라우저에서 쿠키 허용/차단
- - 크롬(Chrome) : 모바일 브라우저 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제
- - 사파리(Safari) : 모바일 기기 설정 > 사파리(Safari) > 고급 > 모든 쿠키 차단
- - 삼성 인터넷 : 모바일 브라우저 설정 > 인터넷 사용 기록 > 인터넷 사용 기록 삭제
제10조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법에 관한 사항)
- ① 정보주체는 순창군에 대해 언제든지 개인정보 열람‧정정‧삭제‧처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
※ 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다. - ② 권리 행사는 순창군에 대해 ｢개인정보 보호법 시행령｣ 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 순창군은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
개인정보 열람 요구서 다운로드 - ③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
위임장 다운로드 - ④ 정보주체가 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 ｢개인정보 보호법｣ 제35조제4항 및 제37조제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.
- ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우 삭제를 요구할 수 없습니다.
- ⑥ 자동화된 결정이 이루어진다는 사실에 대해 정보주체의 동의를 받았거나, 계약등을 통해 미리 알린 경우, 법률에 명확히 규정이 있는 경우에는 자동화된 결정에 대한 거부는 인정되지 않으며 설명 및 검토 요구만 가능합니다. 또한 자동화된 결정에 대한 거부・설명 요구는 다른 사람의 생명・신체・재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 등 정당한 사유가 있는 경우에는 그 요구가 거절될 수 있습니다.
- ⑦ 순창군은 권리를 행사 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
개인정보 민원신청 절차
※ 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 청구는 개인정보파일을 보관하고 있는 기관을 통해 직접 신청(오프라인)하시거나 개인정보보호위원회를 통해서 할 수 있습니다.
- 개인정보파일 목록 또는 웹사이트 주소 검색
- 열람 청구
- 청구주체 확인 및 개인정보 열람범위 확인 → 개인정보 열람 제한사항 확인
- 열람결정 통지 (허용/제한/연기) → 열람
- 열람결정 통지 (거부)
- 청구주체 확인 및 개인정보 열람범위 확인 → 개인정보 열람 제한사항 확인
- 정정.삭제, 처리정지 청구
- 청구주체 확인 및 개인정보 정정.삭제, 처리정지 범위 확인 → 개인정보 정정.삭제, 처리정지 제한사항 확인
- 정정.삭제, 처리정지 결과 통지
- 정정.삭제, 처리정지 청구 제한사항 통지 (거절, 타 법령 관련 사항 등)
- 청구주체 확인 및 개인정보 정정.삭제, 처리정지 범위 확인 → 개인정보 정정.삭제, 처리정지 제한사항 확인
출처 : “개인정보 열람등요구”, 개인정보 포털, 2024. 5. 30.
- ⑧ 정보주체의 권리행사 요구 거절 시 불복을 위한 이의제기 절차
- 1. 개인정보처리자는 열람 등 요구에 대한 연기 또는 거절 시, 요구받은 날로부터 10일 이내에 연기 또는 거절의 사유 및 이의 제기 방법 등을 통지합니다.
- 2. 정보주체는 열람 등 요구에 대한 거절 등의 조치에 불복이 있는 경우 아래 이의신청서로 이의 신청을 할 수 있습니다.
※ 개인정보 열람등요구 결정 이의신청서 다운로드
제11조(개인정보 보호책임자의 성명 또는 개인정보 업무 담당부서 및 고충사항을 처리하는 부서에 관한 사항)
- ① 순창군은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
개인정보 보호책임자의 성명 또는 개인정보 업무 담당부서 및 고충사항을 처리하는 부서에 관한 사항으로 구분, 부서명, 담당자, 연락처 정보제공 구 분 부서명 담당자 연락처 개인정보보호책임자 행정복지국 양병삼 - 행정과(정보통신팀)
- 전화 063-650-1244
- 이메일 dungdu@korea.kr
- 팩스 063-650-1229
개인정보분야별책임자 개인정보 처리부서 해당부서장 개인정보보호담당자 행정복지국 행정과 이상훈 - 행정과(정보통신팀)
- ② 정보주체는 순창군의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 순창군은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제12조(정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)
- ① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보 침해의 신고, 상담에 대하여 아래 기관에 문의 바랍니다.
정보주체의 권익침해에 대한 구제방법으로 구분, 전화번호, 누리집 주소 정보제공 구 분 전화번호 누리집 주소 개인정보분쟁조정위원회 (국번없이) 1833-6972 www.kopico.go.kr 개인정보침해신고센터 (국번없이) 118 privacy.kisa.or.kr 대검찰청 (국번없이) 1301 www.spo.go.kr 경찰청 (국번없이) 182 ecrm.cyber.go.kr - ② 순창군은 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.
개인정보보호 관련 상담 및 신고 부서
| 부서명 | 주소 | 행정전화 | |
|---|---|---|---|
| 행정과 | 순창군 순창읍 경천로 33 | 063-650-1244 | dungdu@korea.kr |
제13조(개인정보 보호수준 평가 결과)
- ① 순창군은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조의2에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 "개인정보 보호수준 평가"를 받고 있습니다.
※ 2023년까지 "개인정보 관리수준 진단 평가"로 운영되던 것이 「개인정보 보호법」 제11조의2 신설(2023. 9. 15. 시행)로 “개인정보 보호수준 평가”로 변경됨. - ② 순창군은 2023년도 개인정보 관리수준 진단 평가에서 'C'등급을 획득하였습니다.
순창군은 2023년도 개인정보 관리수준 진단 결과에 따라 다음과 같이 개선 조치하였습니다.- 1. 개인정보 안전조치 개선을 위한 실태점검 강화
- 2. 「개인정보 유출등 대응 매뉴얼」, 「개인정보 내부 관리계획」 등 내부지침 현행화
제14조(개인정보 처리방침 변경)
- ① 이 개인정보 처리방침은 2024. 6. 28.부터 적용됩니다.
- ② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
- ③ 개정이력
개인정보 처리방침 개정이력으로 버전, 변경일, 변경사유, 변경내용 정보제공 버전 변경일 변경사유 변경내용 1.0 2012. 5. 8. 최초작성 2.0 2016. 3.17. 일부개정 - 개인정보의 처리목적 추가
- 개인정보 처리 및 보유기간 내용 변경
- 개인정보처리의 위탁 내용 변경
3.0 2020. 2.12. 일부개정 - 개인정보의 처리목적 추가
- 개인정보 처리 및 보유기간 내용 변경
- 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항 변경
- 개인정보처리의 위탁 내용 변경
- 정보주체의 권리의무 및 행사방법에 관한 사항 내용 추가
- 처리하는 개인정보 항목 내용 변경
- 개인정보의 파기 내용 변경
- 개인정보의 안정성 확보조치 내용 추가
- 개인정보 보호책임자 명시
- 개인정보 보호담당자, 취급자 명시
- 개인정보 열람청구 삭제
- 영상정보처리기기 설치 운영 삭제
4.0 2021. 8.18. 전면개정 - 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항 변경
- 개인정보처리의 위탁에 관한 사항 내용 추가
- 처리하는 개인정보 항목 내용 변경
- 개인정보 자동수집 장치의 설치ㆍ운영 및 거부에 관한 사항 추가
- 개인정보 보호책임자, 담당자, 취급자 변경
- 개인정보의 열람청구 추가
5.0 2023. 6. 1. 전면개정 - 제목, 하단 설명 추가
- 그림 라벨링 추가
- 처리하는 개인정보 항목 추가
- 개인정보파일 등록 현황 추가
- 정보주체와 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 행사방법 추가
- 개인정보의 안정성 확보조치
- 전체 항목의 순서 변경
5.1 2023. 8.10. 일부개정 - 라벨링에 포인터 접근 시 설명
- 라벨링 및 제목 클릭 시 해당 항목으로 이동기능 추가
- 홈페이지 주소 및 연결 링크 현행화
- 개인정보처리의 위탁 항목에서 수탁자 표 삽입
- 개인정보 보호책임자, 담당자, 취급자 변경
- 역대 개정이력 추가
6.0 2024. 6.28. 전면개정 - 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항”항목 신설
- 개인정보 보호수준 평가 결과”항목 신설
- 개인정보파일 등록현황”, 개인정보 열람청구” 항목을 다른 항목과 통폐합
- 개인정보처리시스템 위탁현황 중 기간 표기
- 관련 법조문 연결 링크 추가
- 쿠키 허용 및 차단 방법 추가
- 개인정보 열람요구서 및 위임장 서식 추가
- 링크 주소 개선
- 항목의 순서 변경
- 순창군립도서관 홈페이지, 통합예약시스템 등과 개인정보처리방침과 연계
- 민원신청 이미지 파일 추가